(目的)
第1条 この規程は、明治大学校友会沖縄県支部(以下「支部」という)の会則第18条に基づき支部事業推進のために委員会の設置及び運営に関する事項を定め委員会の適正かつ円滑な運営を図ることを目的とする。
(常設委員会)
第2条 常設の委員会は次の通りとする。
委員は支部役員会の議を経て支部長が委嘱する。委員の任期は支部役員の任期と同一とする。再任を妨げない。
(1)運営委員会
①当委員会は支部長、副支部長、幹事長、会計で構成し担当副支部長が委員長となる。
②当委員会は委員長が都度招集する。
③当委員会は次の任務を行う。
ア 支部役員会及び支部総会に付議する事項の調整
イ 支部事業報告案、収支決算案、事業計画案、予算案の策定
ウ 校友会本部、各委員会、県父母会、関係先との連携・調整
エ 事業計画に掲げた事項の進捗確認
オ 諸規程の整備
カ 校友、関係者の慶事、弔事への対応
キ 年会費・終身会費徴収、支部財産の管理
(2)事業委員会
①当委員会は支部長から委嘱された委員で構成し担当副支部長が委員長となる。
②当委員会は委員長が都度招集する。
③当委員会は次の任務を行う。
ア 支部総会、懇親会、公開講演会の企画・運営、参加奨励
イ 明友会ゴルフ例会(会計は支部会計とは分別する)の企画・運営
ウ 明友会模合例会(会計は支部会計とは分別する)の企画・運営
エ 「寮歌・大学の歌祭り」の支援、参加奨励
オ 荒井退造氏終焉の地碑参拝の企画・運営
(3)広報委員会
①当委員会は支部長から委嘱された委員で構成し担当副支部長が委員長となる。
②当委員会は委員長が都度招集する。
③当委員会は次の任務を行う。
ア 支部ホームページの管理・運営
イ 支部活動に関する記録、資料の収集、整理
ウ 支部活動の広報全般
エ 記念誌、パンフレット等の作成
(特別委員会・実行委員会)
第3条 支部役員会、支部長から付託された任務を行うため、特別委員会、実行委員会を設置することができる。
①その任務、委員会名称、設置期間は支部役員会の議を経て支部長から指示する。
②委員長、副委員長、委員は支部役員会の議を経て支部長が委嘱する。
③当委員会は委員長が都度招集する。
④特別委員会、実行委員会は進捗状況を都度支部役員会に報告し、任務完了次第
速やかに事業報告、収支報告を支部役員会、支部総会に行わなければならない。
(規程の改廃)
第4条 この規程の改廃は運営委員会及び支部役員会の承認を得なければならない。
附則:この規程は2021年11月17日より施行する。